Прекратяване на трудов договор: основания, срокове, обезщетения и документи

Кодексът на труда урежда прекратяването на трудовия договор в чл. 325 до чл. 331. Основанията могат да се подредят според това кой прекратява договора и дали е нужно предизвестие.

Две правила важат във всички случаи. Първо, договорът се прекратява писмено (чл. 335, ал. 1 КТ). Устното „освобождаване“ не прекратява трудовото правоотношение. Второ, основанието трябва да е посочено точно, защото от него зависят обезщетенията Ви, обезщетението за безработица от НОИ и възможността да оспорите уволнението.

Пълния текст на разпоредбите може да прочетете в актуалната редакция на Кодекса на труда.

Предизвестието е писмено уведомление, че договорът ще бъде прекратен след определен срок. Служителят може да отправи предизвестие по всяко време, без да посочва причина (чл. 326 КТ). Работодателят може да го направи само на основанията, изброени в чл. 328 КТ.

Срокове за предизвестие

Срокът тече от деня, следващ получаването на предизвестието (чл. 326, ал. 4 КТ). Затова пазете доказателство кога е връчено: входящ номер, подпис на работодателя върху Вашия екземпляр или известие за доставяне. Колективният трудов договор може да предвижда по-дълго предизвестие при уволнение, свързано с продължителността на трудовия Ви стаж при същия работодател.

Предизвестието може да бъде оттеглено, ако съобщите за това преди или едновременно с получаването му. По-късно оттегляне е възможно само със съгласието на другата страна.

Ако срокът на предизвестието не бъде спазен

Страната, която има право да прекрати договора с предизвестие, може да го направи и преди срокът да изтече. Тогава тя дължи на другата страна обезщетение в размер на брутната заплата за неспазения срок (чл. 220, ал. 1 КТ). Ако имате право на 30-дневно предизвестие, а работодателят прекрати договора веднага, той Ви дължи брутната заплата за целия неспазен срок. Същото важи и обратно: ако напуснете, без да изчакате предизвестието, обезщетението дължите Вие.

Без предизвестие договорът се прекратява веднага, от момента, в който другата страна получи писменото изявление (чл. 335, ал. 2, т. 3 КТ). Законът го позволява само в изрично посочени случаи.

Служителят може да напусне без предизвестие по чл. 327 КТ, например когато работодателят забави заплатата, промени мястото или характера на работата, без да има право на това, или когато служителят е придобил право на пенсия. Работодателят може да прекрати договора без предизвестие по чл. 330 КТ, най-често при дисциплинарно уволнение.

От точното основание зависи дали ще получите обезщетение и дали прекратяването е законно. Затова преди да подадете заявление или да подпишете заповед, проверете кой член е посочен в нея.

Взаимното съгласие е уредено в чл. 325, ал. 1, т. 1 КТ. Договорът се прекратява без предизвестие, а съгласието трябва да е изразено писмено. Предложение може да направи всяка от страните. Другата страна трябва да отговори в 7-дневен срок от получаването му. Ако не отговори, се смята, че не го е приела.

Законът не задължава работодателя да плаща обезщетение при взаимно съгласие, но страните могат да го уговорят. Обезщетението за безработица от НОИ в този случай обикновено е в минималния размер за 4 месеца (чл. 54б, ал. 3 от Кодекса за социално осигуряване). Подробности за условията и размера има на сайта на Националния осигурителен институт.

Преди да подпишете, уговорете писмено датата на прекратяване и всички суми, които ще получите. Ако предложението идва от работодателя, проверете дали не е по-изгодно за Вас друго основание.

Работодателят може да прекрати договора само на основание, изрично посочено в закона. С предизвестие това става по чл. 328 КТ, например при закриване на предприятието, съкращение в щата, намаляване на обема на работата, липса на качества за ефективно изпълнение на работата или придобито право на пенсия. Без предизвестие това става по чл. 330 КТ, най-често при дисциплинарно уволнение.

Заповедта трябва да посочва точното основание. При някои основания определени служители имат особена закрила и могат да бъдат уволнени само с предварително разрешение на инспекцията по труда (чл. 333 КТ). Нарушената процедура може сама по себе си да доведе до отмяна на уволнението от съда.

Не. Кодексът на труда не позволява уволнение „без причина“. Работодателят трябва да посочи едно от основанията, изброени в закона, и при спор да докаже, че то е налице. Изключение е изпитателният срок, уговорен в полза на работодателя: тогава той може да прекрати договора, без да посочва причина.

Кои служители имат особена закрила

При уволнение поради съкращение в щата, намаляване на обема на работата, липса на качества, промяна на изискванията за длъжността или дисциплинарно уволнение работодателят трябва първо да получи разрешение от инспекцията по труда, ако служителят е (чл. 333, ал. 1 КТ):

• майка на дете до 3-годишна възраст;
• трудоустроен;
• болен от заболяване, определено в наредба на министъра на здравеопазването;
• започнал да ползва разрешен отпуск;
• избран представител на работниците и служителите, докато има това качество.

Бременна служителка или служителка в напреднал етап на лечение ин витро може да бъде уволнена само на ограничени основания, например при закриване на предприятието. При дисциплинарно уволнение и за нея е нужно предварително разрешение на инспекцията по труда (чл. 333, ал. 5 КТ).

Съкращението в щата (чл. 328, ал. 1, т. 2 КТ) е едно от най-честите основания за уволнение и едно от най-често оспорваните. Законното съкращение минава през следните стъпки:

1. 1Ново щатно разписание. Работодателят го утвърждава, като длъжността е премахната или броят на щатните бройки е намален. Съкращението трябва да е реално, а не само смяна на името на длъжността при същите функции.
2. 2Подбор. Когато се съкращава част от еднакви или сходни длъжности, работодателят по правило прави подбор по чл. 329 КТ и оставя на работа служителите с по-висока квалификация и по-добри резултати. При спор той трябва да докаже критериите и оценките.
3. 3Проверка за закрила. Ако служителят е от защитените групи, работодателят трябва да поиска разрешение от инспекцията по труда преди уволнението. Ако колективният трудов договор го предвижда, нужно е и съгласие на синдикален орган.
4. 4Писмено предизвестие. Отправя се в сроковете по чл. 326, ал. 2 КТ или работодателят изплаща обезщетение за неспазения срок.
5. 5Заповед за прекратяване. В нея се посочва основанието и датата, от която договорът е прекратен.
6. 6Вписване и плащане. В 7-дневен срок от прекратяването работодателят вписва данните в регистъра на заетостта в НАП. Обезщетенията се изплащат най-късно до края на следващия месец.

При съкращение имате право на обезщетение за времето, през което сте останали без работа, до 1 брутна заплата (чл. 222, ал. 1 КТ), както и на обезщетение за неизползвания платен годишен отпуск. Когато се съкращават много служители едновременно, работодателят има и допълнителни задължения за информиране и консултации при масови уволнения (чл. 130а КТ).

Договорът със срок за изпитване по чл. 70 КТ се сключва, за да се провери дали служителят е подходящ за работата или дали работата е подходяща за него. Срокът е до 6 месеца, а когато работата е за срок, по-кратък от една година, до един месец.

Когато в документа е написано „прекратяване на трудов договор във връзка с чл. 70“, това обикновено означава прекратяване по чл. 71, ал. 1 КТ. До изтичането на срока за изпитване страната, в чиято полза е уговорен, може да прекрати договора без предизвестие и без да посочва причина. Ако в договора не е написано в чия полза е срокът, приема се, че е в полза и на двете страни (чл. 70, ал. 2 КТ).

Ако срокът е уговорен само в полза на работодателя, Вие не можете да прекратите договора по този ред. Тогава използвате общите основания, например предизвестие по чл. 326 КТ.

Обезщетение при прекратяване на трудов договор в изпитателен срок

Тъй като прекратяването е без предизвестие, обезщетение за неспазено предизвестие не се дължи. Имате право на заплатата за отработеното време и на обезщетение за неизползвания платен годишен отпуск (чл. 224 КТ).

Времето, през което сте били в законоустановен отпуск, например в болничен, не се включва в срока за изпитване (чл. 70, ал. 4 КТ), така че срокът се удължава с тези дни. С един и същ служител за една и съща работа в едно и също предприятие договор със срок за изпитване може да се сключи само веднъж. И при изпитателен срок прекратяването не може да бъде дискриминационно, например заради бременност.

Когато придобиете право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, и двете страни могат да прекратят договора. Вие може да напуснете без предизвестие (чл. 327, ал. 1, т. 12 КТ). Работодателят може да прекрати договора с предизвестие (чл. 328, ал. 1, т. 10 КТ).

Независимо кой прекратява договора, имате право на обезщетение от 2 брутни заплати. Ако през последните 20 години сте работили 10 години при същия работодател или в същата група предприятия, обезщетението е 6 брутни заплати (чл. 222, ал. 3 КТ). То се изплаща само веднъж.

Болничният сам по себе си не забранява прекратяването на трудовия договор. Има обаче важно ограничение. Ако сте започнали да ползвате разрешен отпуск, работодателят не може да Ви уволни поради съкращение, намаляване на обема на работата, липса на качества, промяна в изискванията за длъжността или дисциплинарно, без предварително разрешение на инспекцията по труда (чл. 333, ал. 1, т. 4 КТ). Съдебната практика приема, че това важи и за болничния.

Други основания, например изтичане на срока на срочен договор или взаимно съгласие, не изискват такова разрешение. Вие също може да подадете предизвестие, докато сте в болничен.

Прекратяване на трудов договор по здравословни причини

Договорът се прекратява без предизвестие, когато служителят не може да изпълнява работата си поради болест, довела до трайно намалена работоспособност, или по здравни противопоказания. Основанието е заключение на трудово-експертната лекарска комисия, ТЕЛК (чл. 325, ал. 1, т. 9 КТ). Прекратяване не се допуска, ако работодателят има друга работа, подходяща за здравословното Ви състояние, и Вие сте съгласни да я заемете.

Вие също може да напуснете без предизвестие, ако не можете да изпълнявате работата поради заболяване и работодателят не Ви осигури друга подходяща работа според предписанието на здравните органи (чл. 327, ал. 1, т. 1 КТ).

И в двата случая имате право на обезщетение от 2 брутни заплати, ако имате най-малко 5 години трудов стаж и през последните 5 години не сте получавали обезщетение на същото основание (чл. 222, ал. 2 КТ).

Прекратяване на трудов договор при смърт

Със смъртта на служителя трудовият договор се прекратява по силата на закона (чл. 325, ал. 1, т. 11 КТ). Работодателят оформя прекратяването писмено и го вписва в регистъра на заетостта в 7-дневен срок. Неизплатените заплати и обезщетения, например за неизползван отпуск, преминават към наследниците. Те може да ги поискат от работодателя с удостоверение за наследници.

Договорът се прекратява и със смъртта на лицето, с което служителят е сключил договора с оглед на неговата личност (чл. 325, ал. 1, т. 10 КТ).

Обезщетенията зависят от основанието за прекратяване. Изчисляват се върху брутната заплата за месеца преди месеца, в който е възникнало основанието, или върху последната получена месечна брутна заплата (чл. 228, ал. 1 КТ).

Как да изчислите обезщетението: пример

Работите 22 години при един и същ работодател, брутната Ви заплата за предходния месец е 1 800 евро и договорът се прекратява, след като сте придобили право на пенсия. Обезщетението по чл. 222, ал. 3 КТ е 6 × 1 800 = 10 800 евро бруто. Ако имате и неизползвани дни платен годишен отпуск, получавате и обезщетение за тях, изчислено по реда на чл. 177 КТ.

Обезщетение след дълъг трудов стаж

Дългият стаж сам по себе си увеличава обезщетението по закон само при пенсиониране. Колективният трудов договор или Вашият трудов договор обаче може да предвиждат по-големи обезщетения (чл. 228, ал. 2 КТ), затова проверете и тях.

Обезщетенията се изплащат най-късно до последния ден на месеца, следващ месеца на прекратяването, освен ако в колективния трудов договор е уговорен друг срок. След това работодателят дължи и законна лихва (чл. 228, ал. 3 КТ).

Срок за връчване на заповед за прекратяване на трудов договор

Законът не определя общ срок, в който работодателят трябва да Ви връчи заповедта. Важното е, че при прекратяване без предизвестие договорът се прекратява от момента, в който получите писменото изявление (чл. 335, ал. 2, т. 3 КТ). Дотогава трудовото правоотношение продължава.

При дисциплинарно уволнение наказанието се смята за наложено от деня, в който Ви е връчена заповедта (чл. 195, ал. 3 КТ). Връчването трябва да стане в сроковете по чл. 194 КТ. Ако заповедта не може да Ви бъде връчена лично, работодателят я изпраща с препоръчано писмо с обратна разписка. Подписът при получаване не означава, че сте съгласни със заповедта, затова не е нужно да отказвате да я получите.

Срок за подаване на уведомлението в НАП

От 1 юни 2025 г. данните за трудовите договори се вписват в регистъра на заетостта, който се поддържа от НАП. При прекратяване работодателят трябва да впише данните в 7-дневен срок (чл. 62, ал. 3 КТ). След този срок вписване е възможно само след задължително предписание на инспекцията по труда. Може да проверите вписването в своя единен електронен трудов запис чрез електронните услуги на НАП или в териториална дирекция на НАП.

Когато трудовият Ви договор бъде прекратен, поискайте и запазете:

• Документа за прекратяване: заповед, споразумение за взаимно съгласие или Вашето предизвестие с отбелязана дата на получаване.
• Данните от единния електронен трудов запис. От 1 юни 2025 г. хартиената трудова книжка вече не се попълва. Данните за стажа и основанието за прекратяване се вписват в електронния запис в НАП (чл. 347а КТ). Проверете дали основанието и датата са вписани правилно. Старата си трудова книжка пазете, защото удостоверява стажа Ви до тази дата.
• Удостоверения за осигурителен доход и стаж (например обр. УП-2 и УП-3), когато са нужни за пенсия или за обезщетение от НОИ.
• Служебна бележка за изплатените доходи и удържаните данъци за годината.
• Фиш или ведомост за последната заплата и за изплатените обезщетения.
• Екземпляр от трудовия договор и от допълнителните споразумения, ако не са у Вас.

Работодателят е длъжен да води трудово досие на всеки служител, а Вие имате право да получите заверени копия от документите в него (чл. 128б КТ). Ако Ви откажат документ, поискайте го писмено и пазете копие от искането.

Когато искате да напуснете, подавате писмено предизвестие по чл. 326 КТ или писмено заявление без предизвестие по чл. 327 КТ. Ако искате да се договорите с работодателя, подавате писмено предложение за взаимно съгласие по чл. 325, ал. 1, т. 1 КТ. В практиката всички тези документи се наричат „молба за напускане“, но правното им действие е различно. Затова в текста посочете точното основание.

В документа трябва да има:

• трите Ви имена и длъжността Ви;
• името на работодателя и на неговия представител;
• основанието и члена от Кодекса на труда;
• срока на предизвестието или желаната дата на прекратяване;
• дата и подпис.

Подайте документа в два екземпляра и поискайте върху Вашия да бъдат поставени входящ номер и дата или подпис на човека, който го е приел. Ако работодателят отказва да го приеме, изпратете го с препоръчано писмо с обратна разписка или с нотариална покана. Задължителна бланка няма: важни са съдържанието и доказателството за връчване.

Къде се подава заявлението за прекратяване

Заявлението или предизвестието се подава до работодателя, а не до общината или до друга институция. Ако работите в общинска администрация или в общинско предприятие, Вашият работодател е съответната община или предприятието и подавате документа там. Изключение има, когато работодателят е преустановил дейността си и не може да бъде намерен на адреса си. Тогава заявлението може да се подаде в инспекцията по труда (чл. 327, ал. 2 КТ).

Ако смятате, че основанието е неправилно, процедурата е нарушена или сте имали закрила по чл. 333 КТ, може да оспорите уволнението пред съда. Може да поискате (чл. 344, ал. 1 КТ):

• уволнението да бъде признато за незаконно и отменено;
• да бъдете възстановени на предишната си работа;
• обезщетение за времето без работа, до 6 брутни заплати (чл. 225 КТ);
• поправка на основанието за уволнение в единния електронен трудов запис.

Срокът за иск е 2 месеца от деня на прекратяването (чл. 358, ал. 1, т. 2 КТ). Ако го пропуснете, губите възможността да оспорите уволнението. Като служител не плащате такси и разноски по производството (чл. 359 КТ).

Може да подадете сигнал и до инспекцията по труда, например ако работодателят не Ви е изплатил обезщетенията или не е вписал прекратяването. Инспекцията обаче не може да отмени уволнението. Това може да направи само съдът или самият работодател, докато не сте завели иск (чл. 344, ал. 2 КТ).

Прекратяването на трудов договор изглежда като формалност, но от основанието, сроковете и документите зависи дали ще получите обезщетенията си и дали ще можете да оспорите уволнението. Проверете ги, преди да подпишете споразумение, и веднага след като получите заповед.